
１．追跡ツール機能概要

・回覧中の文書（通常はフォルダ単位）の現在の状況（回覧場所、回覧時刻）をリアルタイムに追跡し表示する。
・該当文書に関する入力した情報（コメント、緊急度）は該当文書に関係するすべての画面（監視ツールを使用中の承認者、管理担当者、またはこの追跡ツールを使用中の他の追跡者）に即座に表示される。
・文書種類毎に決めている到着待ちフォルダに到着したかどうかを表示する。
・文書種類毎の格納フォルダの範囲を効率の良い順序で探索する検索機能が付属する。検索結果は追跡対象に取り込んだり開いたりできる。

２．検索機能

・文書名に含まれる部分文字列で検索する。フォルダ名が n-,nn-,!- のいづれかで始まる格納フォルダの直下に入っていると想定して検索し、それ以外を検索しない事で効率を確保している。さらにその一つ下のレベルまで検索するには「一段下も検索」にチェックを入れる。格納フォルダ下のショートカットは表示しない。一段下のショートカットは表示する。

３，追跡する文書の登録

・登録時に指定したコメントと緊急度は、先に追跡者が居る場合は無視され、先の追跡者が登録したコメントと緊急度がそれに代わって表示される。但し修正機能を使用すると無条件に修正が反映される。
・指定した文書名が存在するものかどうかは、「存在CHK」をチェックしておくことにより登録時に検査される。

４．ボタンの説明

・「フォルダ参照」・・・・・・・・文書名の取り込みに使用する。文書種類毎に初期表示ディレクトリは変化する。
・「検索」・・・・・・・・・・・・文書フォルダ名の部分文字列から文書フォルダ名を調べる。
・「登録」・・・・・・・・・・・・文書種類、文書名、コメント、緊急度を登録し追跡を開始する。「存在CHK」にチェックがあれば実際に存在するかどうかチェックされる。
・「現在の場所をまとめて検索」・・・すべての文書を検索し場所を「現在の場所」欄にセットする。 n-,nn-,!- のいづれかで始まる格納フォルダの直下のみ探索する。
・「画面を隠す」・・・・・・表示画面を隠しタスクバーにも表示しない（再表示はタスクトレイアイコンをクリックすることで行う）
・「プログラム終了」・・・・・・・終了する。画面上の通知ログを保存する。
・「CSV出力」・・・・・・・デスクトップに状況表示画面のデータをCSVファイルとして出力する。
・「パラメータ設定」・・・・パラメータ設定画面を開く（管理者が保守に使用するとき以外は使用しない）。
・「追跡停止」／「追跡再開」・・パラメータ設定画面で変更された新たな監視範囲を反映し追跡を再スタートする（基本的に使用しない）

４．状況表示画面の説明

・「現在の場所」欄・・・文書の場所がリアルタイムに表示される。クリックすることにより該当文書が存在する場所が検索され格納フォルダ名が表示欄にセットされる。ツール立ち上げ時の状況表示は前回終了時のままであるが、「現在の場所をまとめて検索」ボタン押下ですべての文書に関し更新される。
・「文書名」欄・・・・・リンクをクリックすることにより文書が開く。但し制限(commonparameter.xml指定)のある格納フォルダに文書がある場合は、デスクトップに複写されたのち開かれる。
・「コメント」欄・・・・３回クリック（またはF２キー）することにより更新することが出来、修正内容はコメントを表示中の他の画面に即座に反映される。
・「緊急度」欄・・・・・クリックすることにより「至急」と「」に反転することが出来、コメント欄と同様に他の画面に反映される。
・「旧文書名」欄・・・・文書名が変更になった時に変更前の文書名が表示される。
・追跡が不要になった場合は左端をクリックし選択状態でＤＥＬキー押下で画面から消える。1st追跡者であった場合、監視ツール側画面のコメント表示,緊急度表示は監視ツール終了以降は表示されない。

５．追跡期間について

・文書名、コメント、緊急度、及び最初の追跡者の氏名は、サーバー側プログラムで記憶している。監視ツール、追跡ツールとも、立上げ時は、この情報を参照している。しかし、登録から70日(設定)を超えると、記憶を削除している為、反映されなくなる。

６．タスクトレイのアイコン

・追跡停止中・・・・・・・アイコンなし。
・到着なしのとき・・・・・白色。
・到着ありのとき・・・・・レインボー色。
・文書到着時・・・・・・・バルーンを１０秒間表示し、到着文書の種類、現在の到着数合計を表示する。
・アイコンの上にマウス・・到着数合計をポップアップ表示する。
・アイコンをクリック・・・クリックする都度、画面を交互に表示・非表示にする。
・右クリック・・・・・・・終了のメニューを出す

７．パラメータ設定画面

・サーバ側で管理する共通パラメータ(commonparameter.xml)が使用される為、個々に保守する必要は無い。
・文書種類名・・・資料を判り易く区別するためのもの。
・修正したパラメータ値はメモリー上でのみ有効。保存はできない。

８．通知ログについて

・「〜.exe」があるフォルダに文書追跡ログ.txtが新規作成され、以降は、ファイルの最後に追加される（シフトJIS）。

９．効率について

・ファイルサーバーからのイベント通知を待っている間は無処理。

10．注意事項

・文書種類が同じで、文書名も同じ文書が、同時に回覧されている場合は、正しい状況を表示出来ない可能性がある。

11. その他

・共通パラメータ(commonparameter.xml)の場所はCachedCommonParameterに指定できる。但し、CachedCommonParameterは、commonparameter.xmlで上書きされる。

以上